Организация дня рождения

«К сожаленью, день рождения только раз в году…» - поется в знаменитой детской песне. Кому-то к сожаленью, а кому-то к счастью. Потому что за торжеством, подарками, угощеньями и весельем часто стоят сплошные заботы. И не важно поздравляют с праздником близкого человека или целую компанию.

Чтобы организация любого дня рождения не отнимала драгоценные время и силы, можно поручить все хлопоты нам и заказать профессионалам праздник, что называется, под ключ.

Каждая заявка в event-агентство SMG GROUP для организации дня рождения в Барнауле – это уникальная, индивидуально выверенная стратегия. Наша команда охватывает множество тонкостей. А значит, заказчик будет изолирован от потенциальных переживаний и проблем. За клиентом закрепляется персональный организатор, который находится на связи 24/7 и регулярно отправляет отчеты по проделанной работе.

Этапы подготовки дня рождения

Под свою ответственность мы берем все важные моменты торжества:

Найдем подходящее помещение для проведения праздника. Специалисты SMG GROUP помогут подобрать именно то заведение, которое идеально подойдет под концепцию события.
Выберем креативный стиль торжества. И отдельное внимание уделим интерьерному решению. Наши художники-оформители создадут неповторимые фото-локации, декорации, проработают каждую мелочь и каждую деталь.
Организуем для вас банкет и фуршет. Согласитесь, продуманное меню – половина успеха праздника, и в этом мы тоже сможем помочь. Профессиональный кейтеринг, каскады шампанского, кэнди-бары, шоколадные фонтаны – всё, чтобы удивить гостей вечеринки!
Разработаем оригинальный сценарий и шоу-программу. Тон настроения гостям зададут песни, игры, танцы. Для вас выступят лучшие артисты города и края. По запросу возможно организовать выступление звезд эстрады разной величины.
Необычайно и ярко поздравим виновника торжества. Это может быть поздравление от ведущего в интерактивной форме, эффектное представление от артистов, видеоклип или даже фильм, посвященный имениннику.
Организуем фотосессию и видеосъёмку мероприятия. Важно, чтобы на память всем гостям сохранились профессиональные кадры лучших моментов вечера.
Все техническое, звуковое и световое сопровождение – тоже на нас!

С командой SMG GROUP сотрудничают исключительно квалифицированные контрагенты: сценаристы, артисты, дизайнеры, режиссёры, фотографы, стилисты.

Как отпраздновать годовщину компании

День рождения предприятия прекрасно подходит не только для неформального общения, но и представляет собой рабочий инструмент тимбилдинга. Совместный праздник помогает объединить и сплотить весь коллектив. Каждому сотруднику можно дать почувствовать свою значимость и значимость того дела, которым он занимается.

др компании.jpg

увеличить ценность предприятия в глазах коллег;
продемонстрировать конкурирующим фирмам эффективность работы вашего предприятия;
содействовать сплочению коллектива;
раскрыть таланты и сильные стороны сотрудников через творческие занятия и игры, квесты, мастер-классы;
мотивировать коллектив на достижение новых результатов;
усилить корпоративные традиции, сделать их ярче.

Сначала определяемся с целями: основными и второстепенными.
Выбираем формат торжества (как вариант - банкет с развлекательной программой, тематический квест, мастер-класс, «мозгобойня» или соревнования в спортивных играх).
Определяем место/площадку, дату и время.
Составляем развернутый сценарий мероприятия и его регламент. Обозначаем все возможные нюансы, с которыми можем столкнуться во время организации праздника.
Подбираем, согласно сценарию, необходимый реквизит, музыку, привлекаем артистов.
Под выбранный формат и стилистику мероприятия украшаем помещение.
Проводим корпоративный день рождения.
Рефлексируем по его итогам (узнаем у участников впечатления, делаем выводы на будущее). Отдаем фото и видеоматериалы.

Частые ошибки при организации дня рождения

При самостоятельной организации праздников могут произойти казусы, если:

Пренебрегать задачами
Еще до планирования мероприятия заранее обдумайте, какой аспект будет главенствовать на празднике. Будет ли это сугубо развлекательная вечеринка, обучающая, развивающая. Иначе цель в конечном результате получится размытой, а мероприятие не принесет нужного эффекта. Придерживайтесь задуманной стратегии на протяжении всей программы.
Отсутствует ответственный организатор
За праздником обязательно должен быть закреплен человек, следящий за всеми процессами одновременно. Вы можете столкнуться с неприятными неожиданностями: например, музыканты и артисты вдруг окажутся заказанными на одно время, или из-за некомфортной обстановки у гостей упадет настроение, или кто-то из них откажется принимать участие в конкурсах и играх, или разгорится конфликт между частниками праздника. Профессиональный организатор спасет любой праздник. Кроме того нужно учитывать обычаи, традиции конкретного коллектива, неписанные правила внутри него. Важно брать в учет возраст, социальное положение, вкусы работников. Всем гостям должно быть максимально комфортно.
Не отслежены технические моменты
Даже при идеально выверенном сценарии мероприятие может не состояться или пойти под откос из-за упущенных принципиальных моментов: неверно выбрано помещение – для гостей оказалось недостаточно места, часть звукового оборудования не проверили – не хватило микрофонов, нет необходимого реквизита – не состоялась часть номеров и многое другое. Таких непредвиденных вещей может быть очень много, но всех их надо будет решать на месте.

День рождение — не то мероприятие, которое можно провести спустя рукава. Это кропотливый труд, который заключается в тщательном продумывании каждого шага, каждой детали. И эту работу на отлично знает и выполняет наше event-агентство SMG GROUP!

Мы ориентировали ценовую политику на широкий круг потенциального заказчика и с удовольствием организуем незабываемый праздник в рамках любого бюджета.

За бесплатной консультацией обращайтесь к менеджеру агентства в онлайн-заявке или по телефону, указанному на сайте.

Вверх