Организация дня рождения. Агентство "SMG event"
Организация дня рождения

Организация дня рождения

«К сожаленью, день рождения только раз в году…» - поется в знаменитой детской песне. Кому-то к сожаленью, а кому-то к счастью. Потому что за торжеством, подарками, угощеньями и весельем часто стоят сплошные заботы. И не важно поздравляют с праздником близкого человека или целую компанию.  

Чтобы организация любого дня рождения не отнимала драгоценные время и силы, можно поручить все хлопоты нам и заказать профессионалам праздник, что называется, под ключ.

Каждая заявка в event-агентство SMG GROUP для организации дня рождения в Барнауле – это уникальная, индивидуально выверенная стратегия. Наша команда охватывает множество тонкостей. А значит, заказчик будет изолирован от потенциальных переживаний и проблем. За клиентом закрепляется персональный организатор, который находится на связи 24/7 и регулярно отправляет отчеты по проделанной работе.

Этапы подготовки дня рождения

Под свою ответственность мы берем все важные моменты торжества:

  1. Найдем подходящее помещение для проведения праздника. Специалисты SMG GROUP помогут подобрать именно то заведение, которое идеально подойдет под концепцию события. 
  2. Выберем креативный стиль торжества. И отдельное внимание уделим интерьерному решению. Наши художники-оформители создадут неповторимые фото-локации, декорации, проработают каждую мелочь и каждую деталь.
  3. Организуем для вас банкет и фуршет. Согласитесь, продуманное меню – половина успеха праздника, и в этом мы тоже сможем помочь. Профессиональный кейтеринг, каскады шампанского, кэнди-бары, шоколадные фонтаны – всё, чтобы удивить гостей вечеринки!
  4. Разработаем оригинальный сценарий и шоу-программу. Тон настроения гостям зададут песни, игры, танцы. Для вас выступят лучшие артисты города и края. По запросу возможно организовать выступление звезд эстрады разной величины.
  5. Необычайно  и ярко поздравим виновника торжества. Это может быть поздравление от ведущего в интерактивной форме, эффектное представление от артистов, видеоклип или даже фильм, посвященный имениннику.
  6. Организуем фотосессию и видеосъёмку мероприятия. Важно, чтобы на память всем гостям сохранились профессиональные кадры лучших моментов вечера.
  7. Все техническое, звуковое и световое сопровождение – тоже на нас!

С командой SMG GROUP сотрудничают исключительно квалифицированные контрагенты: сценаристы, артисты, дизайнеры, режиссёры, фотографы, стилисты. 

Как отпраздновать годовщину компании

День рождения предприятия прекрасно подходит не только для неформального общения, но и представляет собой рабочий инструмент тимбилдинга. Совместный праздник помогает объединить и сплотить весь коллектив. Каждому сотруднику можно дать почувствовать свою значимость и значимость того дела, которым он занимается.

др компании.jpg

    Как правило, такое мероприятие имеет следующие цели:
  • увеличить ценность предприятия в глазах коллег;
  • продемонстрировать конкурирующим фирмам эффективность работы вашего предприятия;
  • содействовать сплочению коллектива;
  • раскрыть таланты и сильные стороны сотрудников через творческие занятия и игры, квесты, мастер-классы;
  • мотивировать коллектив на достижение новых результатов;
  • усилить корпоративные традиции, сделать их ярче.
    Этапы организации корпоративного праздника в целом схожи на подготовку индивидуального дня рождения:
  • Сначала определяемся с целями: основными и второстепенными.
  • Выбираем формат торжества (как вариант - банкет с развлекательной программой, тематический квест, мастер-класс, «мозгобойня» или соревнования в спортивных играх).
  • Определяем место/площадку, дату и время.
  • Составляем развернутый сценарий мероприятия и его регламент. Обозначаем все возможные нюансы, с которыми можем столкнуться во время организации праздника. 
  • Подбираем, согласно сценарию, необходимый реквизит, музыку, привлекаем артистов. 
  • Под выбранный формат и стилистику мероприятия украшаем помещение.
  • Проводим корпоративный день рождения.
  • Рефлексируем по его итогам (узнаем у участников впечатления, делаем выводы на будущее). Отдаем фото и видеоматериалы.

Частые ошибки при организации дня рождения  

При самостоятельной организации праздников могут произойти казусы, если:

  1. Пренебрегать задачами
    Еще до планирования мероприятия заранее обдумайте, какой аспект будет главенствовать на празднике. Будет ли это сугубо развлекательная вечеринка, обучающая, развивающая. Иначе цель в конечном результате получится размытой, а мероприятие не принесет нужного эффекта. Придерживайтесь задуманной стратегии на протяжении всей программы. 
  2. Отсутствует ответственный организатор
    За праздником обязательно должен быть закреплен человек, следящий за всеми процессами одновременно. Вы можете столкнуться с неприятными неожиданностями: например, музыканты и артисты вдруг окажутся заказанными на одно время, или из-за некомфортной обстановки у гостей упадет настроение, или кто-то из них откажется принимать участие в конкурсах и играх, или разгорится конфликт между частниками праздника. Профессиональный организатор спасет любой праздник. Кроме того нужно учитывать обычаи, традиции конкретного коллектива, неписанные правила внутри него. Важно брать в учет возраст, социальное положение, вкусы работников. Всем гостям должно быть максимально комфортно. 
  3. Не отслежены технические моменты
    Даже при идеально выверенном сценарии мероприятие может не состояться или пойти под откос из-за упущенных принципиальных моментов: неверно выбрано помещение – для гостей оказалось недостаточно места, часть звукового оборудования не проверили – не хватило микрофонов, нет необходимого реквизита – не состоялась часть номеров и многое другое. Таких непредвиденных вещей может быть очень много, но всех их надо будет решать на месте. 

День рождение — не то мероприятие, которое можно провести спустя рукава. Это кропотливый труд, который заключается в тщательном продумывании каждого шага, каждой детали. И эту работу на отлично знает и выполняет наше event-агентство SMG GROUP!

Мы ориентировали ценовую политику на широкий круг потенциального заказчика и с удовольствием организуем незабываемый праздник в рамках любого бюджета.

За бесплатной консультацией обращайтесь к менеджеру агентства в онлайн-заявке или по телефону, указанному на сайте.

Вверх